Samodzielne prowadzenie księgowości – porady dla początkujących

Samodzielne prowadzenie księgowości - porady dla początkujących

Samodzielne prowadzenie księgowości – porady dla początkujących

Możesz nie mieć specjalnych ambicji do tego, by zostać najlepszym księgowym na świecie.

Ale jeśli chcesz samodzielnie prowadzić księgowość w swojej firmie, mimo wszystko musisz być w niej przynajmniej dobry.

Akurat ten poziom zawsze jesteś w stanie osiągnąć.

Nawet aktualny brak wiedzy w tym temacie nie powinien być dla ciebie żadnym ograniczeniem czy powodem do rezygnacji ze swoich planów, bądź ich modyfikacji.

Skoro czujesz, że samodzielna księgowość jest w zasięgu twoich rąk, daj sobie chociażby kilka miesięcy.

I przez ten czas rzeczywiście spróbuj sam się nią zająć.

W razie gdyby cokolwiek poszło nie tak i gdyby nie udało ci się zrealizować swoich planów, zawsze będziesz mógł odwiedzić biuro księgowe.

Samodzielne prowadzenie księgowości – kształć się

Niech nigdy nie przyjdzie ci do głowy, że na temat księgowości wiesz już wszystko.

Nawet prawdziwi eksperci, którzy latami zdobywali doświadczenie w tych sprawach, nie uważają się zwykle za alfy i omegi.

Ale wiedzą, że zawsze mogą czegoś jeszcze się nauczyć.

Wykorzystuj każdą okazję do tego, by pozyskać nowe, cenne informacje.

Znalazłeś informację na temat darmowego szkolenia dla początkujących?

Skorzystaj z niego, nawet jeśli pewne podstawy masz już opanowane i masz je w małym palcu.

Nie bój się też inwestować w swoją edukację.

Korzystaj nie tylko z darmowych źródeł wiedzy, ale także i tych pełnopłatnych.

Możesz brać udział w różnych kursach albo kupować specjalne książki, podręczniki i e-booki.

Po prostu staraj się na bieżąco kształcić w tej dziedzinie, jaką próbujesz się teraz zajmować.

Samodzielna księgowość – naucz się przechowywać dokumenty

To bardzo ważne, by wszelkie przygotowane i sporządzone dokumenty były odpowiednio przechowywane i w ten sposób zabezpieczane.

Jest to obowiązek, z którego każdy przedsiębiorca musi się na bieżąco wywiązywać.

Wszystkie dokumenty zawierające różne informacje m.in. na temat kosztów i przychodów muszą być przechowywane aż do momentu, w którym naturalnie ulegną przedawnieniu i przestaną być ważne.

Na ogół ma to miejsce dopiero po pięciu latachhttps://www.pit.pl/aktualnosci/zasady-i-terminy-przechowywania-ksiag-rachunkowych-955920

Co oznacza, że np. faktura wystawiona w roku 2020 powinna być przez ciebie przechowywana aż do roku 2025.

Tę zasadę powinieneś od razu wbić sobie do głowy.

Każdy bez żadnego wyjątku musi jej bezwzględnie przestrzegać, jeżeli nie chce wpaść w konflikt z prawem i nie chce nabawić się poważniejszych problemów.

Zauważ jednak, że prawie żadne biuro księgowe w tym momencie nie przechowuje już dokumentów klientów w wersji papierowej.

Byłoby to wręcz fizycznie niemożliwe.

Alternatywa? Oczywiście dokumenty w wersji elektronicznej.

Śmiało możesz więc przechowywać całą dokumentację po prostu w swoim komputerze, o ile zadbasz o to, by była ona odpowiednio zabezpieczona przed cyberatakami.

Samodzielne prowadzenie księgowości – zarządzaj swoim czasem

Księgowość na pewno nie będzie jednak twoim jedynym obowiązkiem.

No i tu pojawi się pierwszy poważny problem.

Problem z zarządzaniem czasem i ustalaniem harmonogramu pracy.

Powinieneś więc od razu zastanowić się nad tym, kiedy dokładnie chcesz zajmować się sprawami księgowymi.

Zaplanuj to.

Dobry plan działania to podstawa w momencie, gdy zaczynasz mieć na swojej głowie całe mnóstwo różnych spraw do załatwienia.

Najlepiej zrobisz, gdy wyznaczysz sobie taki jeden dzień w miesiącu, który w całości przeznaczysz na księgowość firmy.

W tym dniu zajmuj się tylko i wyłącznie sprawami finansowymi i niczym więcej.

Jeżeli skoncentrujesz się na jednym wybranym zadaniu, szybciej i lepiej sobie z nim poradzisz.

Dzięki czemu płynnie będziesz mógł przejść do zajęcia się innymi obowiązkami.

Może jednak stać się tak, że pomimo uporczywych starań dojdziesz do wniosku, że tylko biuro księgowe właściwie zajmie się twoimi sprawami.

Wtedy powinieneś jednak nawiązać z nim współprace.

Tylko pod żadnym pozorem nie traktuj tego jak porażki.